Datenschutzhinweis

Informationen zur Datenverarbeitung

V2 (022024)

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Dr. O. Hartmann Chemische Fabrik - Apparatebau GmbH & Co. KG den Dienst onlyfy application manager (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst onlyfy application manager sowie durch Dr. O. Hartmann Chemische Fabrik - Apparatebau GmbH & Co. KG informiert.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Dr. O. Hartmann Chemische Fabrik - Apparatebau GmbH & Co. KG besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Dr. O. Hartmann Chemische Fabrik - Apparatebau GmbH & Co. KG und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy application manager nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.

Datenverarbeitung durch die New Work SE

onlyfy application manager ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy application manager ebenso wie das berufliche soziale Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING, kununu etc.) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy application manager als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen.

Hinsichtlich der Datenverarbeitung für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Dr. O. Hartmann Chemische Fabrik - Apparatebau GmbH & Co. KG zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.

Bewerbungen mit onlyfy application manager

Mit Absenden der Bewerbung gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit der New Work SE ein, um Ihre Bewerbung(en) abwickeln zu können. Sie erhalten des Weiteren Support-Leistungen und die New Work SE kann Ihnen weitere Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in Ihrem Berufsweg unterstützen können. Es wird nicht automatisch ein öffentliches Profil im beruflichen sozialen Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING für Sie erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE ist folglich insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in Erfüllung eines Vertrages).

Unterbrechung Ihrer Online-Bewerbung

Das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt. Von Ihnen bereitgestellten Daten zum Anlegen des Benutzerkontos sowie hochgeladene Dokumente werden im Unternehmens-Account von Dr. O. Hartmann Chemische Fabrik - Apparatebau GmbH & Co. KG in onlyfy application manager erfasst. Die Daten bleiben auch dann erfasst, wenn Sie eine Bewerbung unterbrechen und/oder nicht abschließen. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung als unvollständig markiert und die Daten bleiben für Dr. O. Hartmann Chemische Fabrik - Apparatebau GmbH & Co. KG eingeschränkt einsehbar.

Hinweise zu speziellen Funktionen von onlyfy application manager

Kalenderfunktion

Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist auf Grund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://www.cronofy.com/gdpr/ und https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.

WhatsApp Bewerbung

Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion nutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Bei einer Bewerbung via WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat alle notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden dann über einen Dienstleister direkt in onlyfy application manager eingespielt und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet.

Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion wird von einem IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Kandidatendaten aus „Bewerbung per WhatsApp" werden über eine Schnittstelle in onlyfy application manager übertragen und unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp" Infrastruktur in PitchYou gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich direkt in onlyfy application manager.

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Bewerbung Ihren eigenen privaten WhatsApp Account verwenden und daher eine Übermittlung, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann.Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Nach Ihrer Einwilligung wird Ihre Bewerbung via WhatsApp durch PitchYou an onlyfy application manager übermittelt. Ein Widerruf der Übermittlung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerberdaten werden jedoch nach der Übertragung an onlyfy application manager in der Infrastruktur von PitchYou ohnehin gelöscht, so dass eine weitere Verarbeitung durch PitchYou nicht stattfindet.

Anwendbarkeit des Schweizer Datenschutzgesetzes

Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) gilt für Sachverhalte, die sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie im Ausland veranlasst werden. Diese Datenschutzerklärung dient entsprechend sowohl der Information gemäß EU-DSGVO also auch gemäß Schweizer DSG. Es werden die Begriffe der EU-DSGVO verwendet, also insbesondere „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „berechtigtes Interesse" sowie "besondere Kategorien von Daten" statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“, „Personendaten“, "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten". Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, bestimmen sich die entsprechenden Begriffe nach dem Schweizer DSG. Den Namen und die Adresse unserer Vertretung in der Schweiz finden Sie im Impressum | XING.


Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben wollen. Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit.

Gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO sowie Art. 14 Abs. 1 und 2 DSGVO informieren wir Sie hiermit darüber, dass die erhobenen Daten ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf die von Ihnen beworbene Stelle sowie bei Einwilligung auf künftige Stellen verarbeitet werden. Eine Bereitstellung Ihrer Daten ist für einen möglichen Vertragsabschluss erforderlich. Weiterhin werden Ihre Daten bei einem Vertragsabschluss weiterverarbeitet.

Für unseren Bewerbungsprozess nutzen wir das Bewerbungsmanagementsystem der Firma NEW WORK SE (nachfolgend „Onlyfy by Xing“), welches mit einem Plug-In auf unserer Homepage eingebunden ist. Die erhobenen Daten liegen auf Servern der Firma Onlyfy by Xing, die sich am Standort Deutschland befinden.

Für die Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsprozesses kann zur Terminabstimmung und für kurze Rückfragen der Dienst WhatsApp Business der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Suqare, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland genutzt werden. Die Einwilligung zur Nutzung von WhatsApp als zusätzlichen Kommunikationsweg ist freiwillig und kann jederzeit von Ihnen widerrufen werden. Die Kommunikation über einen WhatsApp-Chat stellt einen zusätzlichen Kommunikationsweg für Terminabstimmungen und kurze Rückfragen dar. Das Einreichen von Bewerbungsunterlagen ist ausschließlich über die dafür vorgesehenen Wege vorzunehmen. Rechtsgrundlage für diese Form der Kommunikation ist Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (siehe Punkt 4.2).


Diese Datenschutzerklärung ist für den Bewerbungsprozess der Firma Dr. O. Hartmann GmbH & Co. KG sowie deren Tochtergesellschaften gültig. Sie gilt ergänzend zu unserer Datenschutzerklärung, die hier eingesehen werden kann: https://dr-hartmann-chemie.de/datenschutz-2.html.


1. Allgemeines

1.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Dr. O. Hartmann GmbH & Co. KG
Uhlandstraße 30
71665 Vaihingen/Enz (Kleinglattbach)
Deutschland

Geschäftsführer/in: Frank Wolf, Dr. Katharina Conzelmann
Tel. +49 7042 9726-0 Fax +49 7042 9726-99
Email: datenschutz@dr-hartmann-chemie.eu

Name und Anschrift des externen Datenschutzbeauftragten:

CerDat GmbH
Hr. Claus Bauer
Lindenstraße 11
68309 Mannheim

Email: info@cerdat.de

2. Was sind personenbezogene Daten?

Mit Ihrer Bewerbung übersenden Sie uns personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.



3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1 Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden folgende Daten bzw. Datenkategorien verarbeitet:

  • Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anrede, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum)
  • Qualifikationsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation und Kompetenzen)
  • freiwillige Angaben, wie z.B. ein Motivationsschreiben, ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen oder freiwillig hochladen
  • von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein, Aufenthaltstitel / Arbeitserlaubnis)
  • die Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden
  • weitere Daten / Datenkategorien, z.B. öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, z.B. ein Profil bei beruflichen Social Media-Netzwerken wie XING oder LinkedIn.
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Sofern Sie in Ihren Bewerbungsunter-lagen Angaben machen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten (z.B. Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre sexuelle Orientierung erlauben; Angaben zu Ihrer Gesundheit; Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft oder Ihre Religion erlauben), werden wir auch diese Daten nur im rechtlich zulässigen Rahmen verarbeiten.


3.2 Im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform werden folgende weitere Daten verarbeitet:

a) Automatisiert erhobene Nutzungsdaten

Beim Zugriff auf die Domain onlyfy.io übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisiert bestimmte Nutzungsdaten. Diese Informationen werden getrennt von anderen Daten in sogenannten Log-Dateien gespeichert. Dabei werden folgenden Informationen von Onlyfy by Xing erfasst:

  • Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Zugriffs,
  • Browsertyp / -version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • URL der zuvor besuchten Webseite,
  • übertragene Datenmenge,
  • anhand der IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) wird ein GeoIP Lookup erstellt,
  • Name der abgerufenen Dateien,
  • http-Status-Code (z.B. „Anfrage erfolgreich“),
  • URL der aufgerufenen Webseite,
  • Zugriffsart (GET, POST).

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Funktionen des E-Recruiting-Systems anzubieten und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Sie werden von Onlyfy by Xing für einen Zeitraum von 12 Monate gespeichert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.

b) Cookies

Onlyfy by Xing setzt Cookies ein. Diese dienen dazu, die Onlinebewerbung nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Die Cookies sind technisch notwendig, um Ihnen diese Webseite zur Verfügung zu stellen. Ohne den Einsatz der Cookies wäre der Betrieb der Webseite nicht möglich. Es gibt daher keine Möglichkeit, dem Einsatz der Cookies zu widersprechen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.

Folgende Cookies werden durch Onlyfy by Xing genutzt:

AnbieterCookieZweckDauer der Speicherung
Onlyfy by XingPHPSESSIDDieses Cookie dient der Identifizierung des Nutzers während der Benutzung von Onlyfy by Xing. Das Cookie ist für die korrekte Funktionalität zwingend erforderlich. Das Cookie verliert beim Schließen des Browsers seine Gültigkeit.Bis das Browser-Fenster geschlossen wird (Session-Cookie).
Onlyfy by XingREMEMBERMEDieses Cookie dient zur Wiederherstellung einer abgelaufenen Session. Das Cookie ist für die korrekte Funktionalität zwingend erforderlich.Das Cookie verliert nach 2 Wochen seine Gültigkeit.


3.3. Verarbeitung weiterer Daten im Zusammenhang mit einer WhatsApp-Kommunikation

Im Rahmen der Kommunikation zur Terminabstimmung und für kurze Rückfragen über WhatsApp verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Name, Telefonnummer und ggf. weitere Kontaktdaten
  • Kommunikationsinhalte (z. B. Bewerbungsfragen, organisatorische Hinweise)
  • Daten zur Terminabstimmung (z.B. Datum, Uhrzeit, Ort, Gesprächsform)
  • Daten aus Videochats, wie Audio-/Videoübertragung sowie Gesprächsinhalte
  • Meta- und Nutzungsdaten (z. B. Zeitpunkte der Nachrichten, Zustellstatus)


4. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

4.1 Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses – § 26 BDSG

Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen, also zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages, verarbeitet. Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und / oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

4.2 Einwilligung – 6 Abs.1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG

Wenn Sie uns gegenüber eine freiwillige Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:

  • Aufnahme in den Bewerberpool, d.h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen und weitere über Sie im Laufe des Bewerbungsverfahrens erstellte Daten über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren.
  • Verwendung von WhatsApp als zusätzlichen Kommunikationsweg für Terminabstimmungen und kurze Rückfragen

Sofern wir Datenverarbeitungen auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie möglichst per E-Mail an karriere@dr-hartmann-chemie.eu. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

4.3 Überlassung von Visitenkarten

Wenn Sie uns im Rahmen einer Erstkontaktaufnahme Ihre Visitenkarte übergeben oder uns telefonisch Ihre Kontaktdaten ausdrücklich zu Geschäftsanbahnungszwecken überlassen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer mündlich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) speichern. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesem Fall zur Erfüllung eines Vertrages oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Bei den Daten handelt es sich um Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mailadresse des Ansprechpartners und weitere Kontaktdaten, die auf der Visitenkarte angegeben sind.

4.4 Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses – 6 Abs.1 lit. f DSGVO
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

5. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Eine Weitergabe Ihrer Daten innerhalb unseres Unternehmens inkl. unserer Tochterunternehmen erfolgt ausschließlich an die am Bewerbungsverfahren zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung sowie die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Als externen Dienstleister setzen wir NEW WORK SE ein. Die NEW WORK SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, betreibt das E-Recruiting-System Onlyfy by Xing unter der Domain *.onlyfy.io (nachfolgend „onlyfy.io“), auf dem Unternehmen Stellenanzeigen schalten sowie Bewerbungen empfangen und verwalten können. Die Server von Onlyfy by Xing befinden sich am Standort Deutschland.

Onlyfy by Xing verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten lediglich im Auftrag und für die Zwecke der Dr. O. Hartmann Chemische Fabrik - Apparatebau GmbH & Co. KG und ist daher sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Nr. 8 DSGVO.

Onlyfy.io ist die zentrale Plattform für unser Bewerbermanagement. Bei der Nutzung unseres Online-Formulars werden Ihre personenbezogenen Daten direkt in onlyfy.io erfasst. Auch im Falle einer Post- oder E-Mail-Bewerbung werden Ihre Daten im E-Recruiting-System elektronisch weiterverarbeitet. Mit der Mitteilung der Ablehnungsentscheidung senden wir Ihre Unterlagen inklusive Mappe per Post an Sie zurück.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU außer der Schweiz findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden ausschließlich Geschäftshandys mit einem WhatsApp-Business Account verwendet. Diese Geräte werden ausschließlich von den am Bewerbungsverfahren zuständigen Mitarbeitern in der Personalabteilung genutzt.

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Kommunikation Ihren eigenen privaten WhatsApp Account verwenden und daher eine Übermittlung, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann. Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

  • Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden Ihre Daten innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
  • Soweit kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, Sie uns aber für die weitere Speicherung Ihrer Daten Ihre Einwilligung erteilt haben („Bewerberpool“), speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, höchstens jedoch für zwei weitere Jahre. Bei konkretem Anlass können wir Ihrer Daten auch zum Zwecke der Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche für einen längeren Zeitraum speichern. Ein automatischer Workflow zur weiteren Fortsetzung der Datenspeicherung wurde eingerichtet. Der Bewerber wird zwei Wochen vor Ablauf der Speicherfrist über die bekannte Kontaktadresse des Bewerbers über eine bevorstehende Löschung informiert. Erfolgt keine Rückmeldung oder Verlängerung der Speicherdauer durch den Bewerber, werden die Daten endgültig gelöscht.
  • Sofern Sie uns keine Einwilligung in die längere Datenspeicherung im Bewerberpool erteilt haben, werden die Daten innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
  • Sollten Sie Ihre Bewerbung vor Beendigung des Bewerbungsverfahrens widerrufen oder zurückziehen, so werden die gespeicherten Daten umgehend gelöscht. Der Widerruf Ihrer Bewerbung wird zu Nachweiszwecken für die Dauer von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
  • Sie selbst können die Verarbeitung einschränken lassen.
  • Sie selbst können für Ihre Bewerbungsunterlagen jederzeit ein Löschbegehren stellen. Nach dem das Löschbegehren gestellt wurde, werden Sie über das Löschdatum informiert. Im Rahmen unserer Nachweis- und Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO unserer Verpflichtung auf Wahrung der Betroffenenrechte (siehe Punkt 7) nach Abs. 12 ff. DSGVO, speichern wir Ihre Betroffenenanfrage, Dokumentation und Beantwortung Ihrer Betroffenenanfrage für die Dauer von 3 Jahren bis zum Ablauf der Verjährungsfrist nach § 31 Abs. 2 Nr. 1 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG) in Verbindung mit § 41 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) unter Verweis auf Art. 83 Absatz 5 Buchst. b DSGVO.
  • Sofern es zu einem Arbeitsverhältnis kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und die Angaben, die im Bewerbungsprozess gemacht und übermittelt wurden, sowie die Daten, die im Laufe des Bewerbungsprozesses erstellt wurden (z.B. Dokumentation des Vorstellungsgesprächs), in die Personalakte aufgenommen. Diese Daten werden verwendet, um im Rahmen von Personalentscheidungen, Personalbeurteilungen und Personalplanungen über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zu unterrichten. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG-neu.
7. Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu? 
  • Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.
  • Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung oder auf Löschung Ihrer Daten. Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.
  • Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir keine automatisierten Verarbeitungsprozesse einschließlich Profiling zur Entscheidungsfindung.
  • Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 l.it. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profil. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
  • Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich per E-Mail an karriere@dr-hartmann-chemie.eu wenden. Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben bzw. ergreifen werden.

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.

Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

9. Was passiert, wenn Sie Ihre Online-Bewerbung unterbrechen?

Das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zu diesem Zweck werden auf der Plattform technisch notwendige Cookies eingesetzt. Während des Bewerbungsprozesses findet eine Datenübertragung an onlyfy.io statt. D.h. von Ihnen bereitgestellten Daten zum Anlegen des Bewerbungsformulars sowie hochgeladene Dokumente werden in onlyfy.io erfasst. Die Daten bleiben auch dann erfasst, wenn Sie eine Bewerbung unterbrechen und / oder nicht abschließen. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung als unvollständig markiert und die Daten bleiben für unser Unternehmen eingeschränkt einsehbar. Sofern Sie keine weiteren Änderungen vornehmen, beispielsweise eine laufende Bewerbung abschließen, werden Ihre Daten innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Ein automatischer Workflow zur Erinnerung an die Fortsetzung einer Bewerbung wurde nicht eingerichtet.

10. Einwilligung

Durch Einreichen Ihrer Bewerbung und / oder Abschluss eines Arbeitsvertrages versichern Sie, dass Sie die Informationen dieser Datenschutzerklärung über Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis genommen haben und damit einverstanden sind.

Sofern Sie noch nicht volljährig sind, haben Sie vorher die Ermächtigung eines Erziehungsberechtigten zur Bewerbung bei uns eingeholt. Sie versichern ferner, dass Ihre Angaben korrekt sind.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Bewerbungsprozess

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern und an dieser Stelle zu veröffentlichen. Bitte prüfen Sie regelmäßig diese Seite. Die aktualisierte Erklärung tritt vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften mit Veröffentlichung in Kraft.